Открыл работу семинара начальник управления образовательной политики Минобрнауки Новосибирской области Владимир Николаевич Щукин: «Тема сегодняшнего разговора и вся эта работа очень важна для образовательных организаций. Она связана с защитой прав участников образовательного процесса, и любое непонимание в этом вопросе порождает проблемы. Каждый год перед началом комплектования библиотек мы обращаем внимание на права и обязанности, которые закреплены в законе «Об образовании»: школа обеспечивает обучающихся бесплатными учебниками и учебными пособиями, установлены нормы, перечень учебников, по которым будет реализовываться основная образовательная программа в конкретной школе, утверждается самой образовательной организацией на основе федерального перечня. И здесь начинаются жалобы и проблемы». В. Н. Щукин остановился в своем выступлении на основных моментах и конфликтных ситуациях, с которыми обращаются в Минобрнауки региона.

Директор ОблЦИТ Вера Гавриловна Перкова, анализируя закупки 2016 года, обратила внимание на то, что система заказа учебников, разработанная совместно с ведущими издательствами, позволяет экономить бюджетные средства, работает на повышение прозрачности и управляемости закупок: «В 2016 году стоимость учебников при заказе через АИС была ниже на 15-25%, чем в закупках через аукционы и конкурсы, что позволило сэкономить порядка 44 миллионов рублей по нашему региону. Все учебники, заказанные через систему, были доставлены в образовательные организации до 1 сентября».

Отметим, что в прошлом учебном году заказ на учебники через АИС сделали 375 школ (всего 37,5%). В этом году запланированы совещания с главами муниципальных образований, начальниками органов управления образованием, руководителями образовательных организаций, которые будут проинформированы о проекте, принципах работы АИС и ее преимуществах.

Валентина Ильинична Вержанская, старший методист ОблЦИТ, пояснила основные принципы организации работы в Автоматизированной системе заказа учебников для школ региона в 2017 году. На  сайте  http://knigozakaz.ru/  можно найти всю необходимую информацию об утверждении федеральных перечней учебников, нормативной базе, следить за свежими новостями проекта, а также найти контакты специалистов ОблЦИТ, которые ответят на любые вопросы. Валентина Ильинична показала, как найти необходимую литературу, сформировать заказ, работать в личном кабинете.

Менеджер ОблЦИТ по связям с общественностью Юлия Владимировна Акиньшина рассказала о программе управления АИС – как организуется взаимодействие муниципальных органов управления образованием, методических служб, Областного центра информационных технологий и издательств по сбору заказов на учебники. Юлия Владимировна познакомила участников семинара со схемой документооборота в АИС.
Задачи ОблЦИТ как регионального оператора заключаются в том, чтобы активизировать работу школ по заполнению системы, координировать формирование заказов, проверять пакеты документов, составлять реестры заказов. Муниципалитеты, в свою очередь, должны информировать школы на своих территориях о возможности закупки учебников через систему и консультировать их в этой деятельности, содействовать в работе по подтверждению заказов и доставки учебников, контролировать процесс оформления документов.
На семинаре в режиме видеоконференцсвязи также выступили представители различных издательств, которые рассказали об оформлении договоров на поставку учебников, о новой учебной литературе, особенностях комплектования школьных библиотек своими учебниками в текущем году.

По информации сайта http://www.edu54.ru/